Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

1.        সংশ্লিষ্ট  বিভাগের  পরিবার পরিকল্পনা  এবং মাতৃমঙ্গল  এ শিশু  ও  প্রজনন স্বাসহ্য-পরিচর্যা কার্যক্রমে  তদারকী  ও  সমন্বয়  সাধন।

2.     সংশ্লিষ্ট  বিভাগে  পরিবার পরিকল্পনা কর্মসূচি  বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে  অগ্রগতি-মূল্যায়ন ও  পরিলীক্ষণ, কর্মসূচি বাস্তবায়নে  সমস্যা চিহ্নিত  করা  তা সমাধানের  জন্য  প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ।

3.    বিভাগের  অধীনে  পরিবার পরিকল্পনা  কাজে নিয়োজিত  সকল স্বেচ্ছাসেবা ও অসরকারী  সংগঠনের (এনজিও) এবং বিশেষ  প্রকল্পের  কাজের  তদারকী  ও সমন্বয় সাধন।

4.      বিভাগীয়  পর্যায়ের  বিভিন্ন দপ্তর  এবং  বিভাগীয়  কমিশনারের সঙ্গে  পরিবার পরিকল্পনা  এবং  মাতৃমঙ্গল ও শিশু  স্বাসহ্য  পরিচর্য্যা কার্যক্রমের সাধন।

5.     বিশেষ  তদারকী  দল  ও  ক্লিনিক্যাল  সুপারভিশন  দলের  পরিদর্শন  প্রতিবেদনের  সুপারিশ  সম্পর্কে  ব্যবসহা গ্রহণ,  মহাপরিচালক ও অন্যান্য  কর্মকর্তাদের  পরিশিষ্ট  প্রতিবেদনের  নির্দেশাবলী  বাস্তবায়ন  এবং  বিভিন্ন উচ্চ পর্যায়ে অনুষ্ঠিত  সভার  সিদ্ধান্ত  বাস্তবায়নের জন্য  ব্যবসহা গ্রহণ।

6.     জেলা,  উপজেলা এবং ইউনিয়ন পর্যায়ে গঠিত  পরিবার পরিকল্পনা  কমিটি  এবং এমসিএইচ, সমন্বয়  কমিটির মাসিক  সভা  নিয়মিত  অনুষ্ঠানের  ব্যবসহা  করা এবং উক্ত  সভায় গৃহীত  সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন  পর্যালোচনা  করা।

7.     বিভাগে  অবসিহত  আঞ্চলিক  পণ্যাগার, জেলা  রিজার্ভ ষ্টোর এবং উপজেলা ষ্টোরে   জন্ম নিরোধক  সামগ্রী , অন্যান্য  উপকরণ ও সরঞ্জামাদি  এবং ঔষধের  মজুদ  ও সরবরাহ করা  ।  তিনি  প্রতি তিন মাসে  প্রতিটি  আঞ্চলিক  পণ্যাগার,  সকল জেলা  রিজার্ভ ষ্টোর  এবং  কয়েকটি  উপজেলা ষ্টোর নূন্যপক্ষে  একবার  পরিদর্শন করা ।

8.     তথ্য  শিক্ষা  এবং উদ্বুদ্ধকরণ  কর্মসূচি  বাস্তবায়ন, তদারকী  ও  সমন্বয়  সাধন।

9.     বিভাগের  অধীনসহ তৃতীয় ও চর্তুথ শ্রেণীর  কর্মচারীদের  আন্তজেলা  বদলি এবং সরকারী  কর্মচারী (শৃঙ্খলা  ও আপীল ) বিধিমালা-১৯৮৫ অনুসারে তাঁদের  বিরুদ্ধে  শৃঙ্খলাজনিত  ব্যবসহা গ্রহণ।

10. বিভাগের অর্ন্তভুক্ত  জেলা  সমূহের উপ-পরিচালকদের  বার্ষিক গোপনীয়  প্রতিবেদনের  প্রতিবেদনকারী কর্মকর্তা এবং সহকারী পরিচালক (সাধারণ ও আই ই এম) পপুলেশন  কমুনিকেশন  অফিসার এবং  নিরাপত্তা কর্মকর্তা প্রতিস্বাক্ষরকারী  কর্মকর্তারূপে দায়িত্ব পালন ।

11.  উপ-পরিচালকগণের  ভ্রমনসূচি  অনুমোদন এবং  ভ্রমণ ক্ষমতা  বিল  প্রতিস্বাক্ষর করা  তিনি  প্রতি তিন মাস অন্তর উপ-পরিচালকদের  ভ্রমণ কার্যক্রম সংক্রান্ত  বিষয়  তাঁর  পর্যবেক্ষণ প্রতিবেদন  মহাপরিচালকের কাছে প্রেরণ করবেন।

12. সহকারী  পরিচালক ও উপ-পরিচালকদের নৈমিত্তিক  ছুটি  প্রদান  অধীনসহ  সকল  ৩য়  ও ৪র্থ  শ্রেণীর  কর্মচারীদের অর্জিত  ছুটি মঞ্জুর ।

13.তাঁকে  প্রদত্ত  আর্থিক  ক্ষমতা  অনুসারে  বরাদ্দকৃত অর্থে  প্রশাসনিক  অনুমোদন ও  মঞ্জুরী  প্রদান।

14.  বিভিন্ন প্রতিবেদন  যথাসময়ে প্রেরিত  হচ্ছে  কিনা তা  নিশ্চিত  করণ।

15.মহাপরিচালকের নির্দেশে  বিভিন্ন অভিযোগের অথবা  তিনি নিজে যে  সব অভিযোগ  পাবেন , তা তদন্ত করা।

16.কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে  বিভাগীয়  অনুশাসন  কার্যক্রমের  তদন্তকারী  কর্মকর্তার  দায়িত্ব পালন করা।

17.স্বীয় কর্ম এলাকায়  মাসে দশটি  রাত্রি যাপন সহ  নূন্যপক্ষে  বারো  দিন  সফর ।  প্রতি বৎসর (জানুয়ার- ডিসেমবর) নূন্যপক্ষে  একবার  প্রতিটি জেলা পরিবার পরিকল্পনা  অফিস  , উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা অফিস  এবং চবিবশটি  এনজিও/এনজিওর  প্রকল্প  পরিদর্শন।

18.মহাপরিচালক  কর্তৃক  বিভিন্ন  সময়ে  প্রদত্ত  নির্দেশ পালন।

1.        সংশ্লিষ্ট  বিভাগের  পরিবার পরিকল্পনা  এবং মাতৃমঙ্গল  এ শিশু  ও  প্রজনন স্বাসহ্য-পরিচর্যা কার্যক্রমে  তদারকী  ও  সমন্বয়  সাধন।

2.     সংশ্লিষ্ট  বিভাগে  পরিবার পরিকল্পনা কর্মসূচি  বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে  অগ্রগতি-মূল্যায়ন ও  পরিলীক্ষণ, কর্মসূচি বাস্তবায়নে  সমস্যা চিহ্নিত  করা  তা সমাধানের  জন্য  প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ।

3.    বিভাগের  অধীনে  পরিবার পরিকল্পনা  কাজে নিয়োজিত  সকল স্বেচ্ছাসেবা ও অসরকারী  সংগঠনের (এনজিও) এবং বিশেষ  প্রকল্পের  কাজের  তদারকী  ও সমন্বয় সাধন।

4.      বিভাগীয়  পর্যায়ের  বিভিন্ন দপ্তর  এবং  বিভাগীয়  কমিশনারের সঙ্গে  পরিবার পরিকল্পনা  এবং  মাতৃমঙ্গল ও শিশু  স্বাসহ্য  পরিচর্য্যা কার্যক্রমের সাধন।

5.     বিশেষ  তদারকী  দল  ও  ক্লিনিক্যাল  সুপারভিশন  দলের  পরিদর্শন  প্রতিবেদনের  সুপারিশ  সম্পর্কে  ব্যবসহা গ্রহণ,  মহাপরিচালক ও অন্যান্য  কর্মকর্তাদের  পরিশিষ্ট  প্রতিবেদনের  নির্দেশাবলী  বাস্তবায়ন  এবং  বিভিন্ন উচ্চ পর্যায়ে অনুষ্ঠিত  সভার  সিদ্ধান্ত  বাস্তবায়নের জন্য  ব্যবসহা গ্রহণ।

6.     জেলা,  উপজেলা এবং ইউনিয়ন পর্যায়ে গঠিত  পরিবার পরিকল্পনা  কমিটি  এবং এমসিএইচ, সমন্বয়  কমিটির মাসিক  সভা  নিয়মিত  অনুষ্ঠানের  ব্যবসহা  করা এবং উক্ত  সভায় গৃহীত  সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন  পর্যালোচনা  করা।

7.     বিভাগে  অবসিহত  আঞ্চলিক  পণ্যাগার, জেলা  রিজার্ভ ষ্টোর এবং উপজেলা ষ্টোরে   জন্ম নিরোধক  সামগ্রী , অন্যান্য  উপকরণ ও সরঞ্জামাদি  এবং ঔষধের  মজুদ  ও সরবরাহ করা  ।  তিনি  প্রতি তিন মাসে  প্রতিটি  আঞ্চলিক  পণ্যাগার,  সকল জেলা  রিজার্ভ ষ্টোর  এবং  কয়েকটি  উপজেলা ষ্টোর নূন্যপক্ষে  একবার  পরিদর্শন করা ।

8.     তথ্য  শিক্ষা  এবং উদ্বুদ্ধকরণ  কর্মসূচি  বাস্তবায়ন, তদারকী  ও  সমন্বয়  সাধন।

9.     বিভাগের  অধীনসহ তৃতীয় ও চর্তুথ শ্রেণীর  কর্মচারীদের  আন্তজেলা  বদলি এবং সরকারী  কর্মচারী (শৃঙ্খলা  ও আপীল ) বিধিমালা-১৯৮৫ অনুসারে তাঁদের  বিরুদ্ধে  শৃঙ্খলাজনিত  ব্যবসহা গ্রহণ।

10. বিভাগের অর্ন্তভুক্ত  জেলা  সমূহের উপ-পরিচালকদের  বার্ষিক গোপনীয়  প্রতিবেদনের  প্রতিবেদনকারী কর্মকর্তা এবং সহকারী পরিচালক (সাধারণ ও আই ই এম) পপুলেশন  কমুনিকেশন  অফিসার এবং  নিরাপত্তা কর্মকর্তা প্রতিস্বাক্ষরকারী  কর্মকর্তারূপে দায়িত্ব পালন ।

11.  উপ-পরিচালকগণের  ভ্রমনসূচি  অনুমোদন এবং  ভ্রমণ ক্ষমতা  বিল  প্রতিস্বাক্ষর করা  তিনি  প্রতি তিন মাস অন্তর উপ-পরিচালকদের  ভ্রমণ কার্যক্রম সংক্রান্ত  বিষয়  তাঁর  পর্যবেক্ষণ প্রতিবেদন  মহাপরিচালকের কাছে প্রেরণ করবেন।

12. সহকারী  পরিচালক ও উপ-পরিচালকদের নৈমিত্তিক  ছুটি  প্রদান  অধীনসহ  সকল  ৩য়  ও ৪র্থ  শ্রেণীর  কর্মচারীদের অর্জিত  ছুটি মঞ্জুর ।

13.তাঁকে  প্রদত্ত  আর্থিক  ক্ষমতা  অনুসারে  বরাদ্দকৃত অর্থে  প্রশাসনিক  অনুমোদন ও  মঞ্জুরী  প্রদান।

14.  বিভিন্ন প্রতিবেদন  যথাসময়ে প্রেরিত  হচ্ছে  কিনা তা  নিশ্চিত  করণ।

15.মহাপরিচালকের নির্দেশে  বিভিন্ন অভিযোগের অথবা  তিনি নিজে যে  সব অভিযোগ  পাবেন , তা তদন্ত করা।

16.কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে  বিভাগীয়  অনুশাসন  কার্যক্রমের  তদন্তকারী  কর্মকর্তার  দায়িত্ব পালন করা।

17.স্বীয় কর্ম এলাকায়  মাসে দশটি  রাত্রি যাপন সহ  নূন্যপক্ষে  বারো  দিন  সফর ।  প্রতি বৎসর (জানুয়ার- ডিসেমবর) নূন্যপক্ষে  একবার  প্রতিটি জেলা পরিবার পরিকল্পনা  অফিস  , উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা অফিস  এবং চবিবশটি  এনজিও/এনজিওর  প্রকল্প  পরিদর্শন।

18.মহাপরিচালক  কর্তৃক  বিভিন্ন  সময়ে  প্রদত্ত  নির্দেশ পালন।